コピー用紙から未来を守る。あなたの会社は「見えないコスト」に気づいていますか？
コピー用紙、文房具、広告費用、出張交通費…。
これら「間接材」と呼ばれる品々は、会社の毎日の業務に欠かせない支出です。しかし、「たかが消耗品」と各部署任せになっている会社は少なくありません。
この「バラバラな買い方」が、実は会社に**「見えないコスト」**として重くのしかかっていることをご存知でしょうか？
• 「あっちの部署は高く買い、こっちの部署は安く買う」
• 「誰にも比較されないまま、業者の言い値で買う」
• 「後から領収書をまとめるだけで、本当に必要なものだったか分からない」
こんな“ムダ”が積み重なることで、会社の利益はひっそりと削られています。
だからこそ、RE:GENは声を大にして言います──コピー用紙一枚の購入であっても、「調達」の視点が不可欠なのです。
1. バラバラな買い方が生む「割高なムダ」をなくす
間接材は、一つ一つは「小さな買い物」の集まりです。だからこそ、「これくらいなら…」と見過ごされがちになります。
• A部署がコピー用紙を近くの文具店で急いで買う
• B部署が同じものをネット通販で買う
• C部署が別の種類の用紙をたくさん在庫として抱える
これでは、会社全体で見れば「まとめ買い」による値引きのチャンスを逃し、余計な在庫を抱え、管理の手間も増えるばかりです。調達部門が全体をまとめることで、**「まとめて買うから安くなる」「同じお店から買うから楽になる」**という大きなメリットが生まれます。
💡 RE:GENのヒント: 最初から全品目を集約する必要はありません。まずは**「コピー用紙」「名刺」「トナー」など、使用量が多くて分かりやすい品目から調達部門が担当する**のがおすすめです。小さな成功が、次のステップに繋がります。
2. 「どこにいくら使ったか」をはっきりさせ、会社を健全にする
間接材の購入を各部署に任せきりにすると、「会社全体で、どこに、どれくらいの費用がかかっているのか」という大切な情報が、経営者に届かなくなります。
調達部門が間接材の購入をまとめることで、こんな「見える化」が進みます。
• 会社全体での使用状況が一目でわかる: 「うちの会社、こんなにボールペンを使っていたのか！」といった気づきが生まれます。
• 「もっと安く買えないか」を比較・交渉できる: いろいろなサプライヤー（仕入れ先）を比べたり、相見積もりを取ったりして、本当に安いお店から買えるようになります。
• 不正やムダ使いを防ぐ: 「誰が、何を、いくらで買ったか」が明確になるので、ムダな出費や、時には不正な取引を防ぎ、会社のお金を健全に守ることができます。これは、単なるコスト削減だけでなく、会社の信頼を築く大切な仕組みでもあります。
3. 「現場の負担増」ではなく「ムダをなくす仕組み」を作る
「調達部門が全部を管理したら、かえって現場の仕事が増えるのでは？」と心配されるかもしれません。しかし、実はその逆です。
調達部門が事前に**「ここから、これを買う」というルールやお店（サプライヤー）を決めておくことで、現場の担当者は、その決められた選択肢の中から選ぶだけ**で済むようになります。
• 現場の担当者: いちいち安いお店を探したり、値段交渉したりする手間がなくなります。
• 経理の担当者: バラバラな領収書を処理する手間が減り、管理がずっと楽になります。
このように、調達部門が司令塔となり**「ムダのない買い方の仕組み」**を整えることで、現場の皆さんは自分の本来の仕事に集中できるようになるのです。
💡 RE:GENのヒント: 最初から新しいシステムを導入する必要はありません。まずは「特定の品目はこのお店からだけ買う」といったシンプルなルールから始め、そのルールをみんなに分かりやすく伝えることで、ムダなくスムーズな流れを作ることができます。
4. 経営から見た効果──なぜ調達に「力」を与えるべきなのか
ここが一番大切なポイントです。
調達部門が間接材までしっかりと管理することは、単に「消耗品を安く買う」という話ではありません。これは、**会社の貴重なお金を「ムダなく守り、未来の成長のために使う」ための、経営レベルの「投資判断」**なのです。
• 「攻める経営」を支える「守りの調達」: 調達が会社の財布の紐をしっかり締め、ムダをなくしてくれるからこそ、経営者は安心して新しい事業やサービスに「攻め」の投資ができます。
• 調達に力を入れること自体が、会社を強くする近道: 調達部門に優秀な人材や予算をかけることは、目先の支出ではありません。それは、会社の利益を守り、増やすための**最も確実な「未来への投資」**なのです。
• 経営者が「調達は会社にとって絶対必要だ」と覚悟を持つ: 「調達は面倒な部署だ」と見るのではなく、「会社のお金を守り、未来を作る大切な部署だ」と経営者がはっきり認めることが、会社全体を「利益を逃さない仕組み」に変える第一歩となります。
コピー用紙一枚の購入でさえ調達部門が関わるのは、単なるルールではありません。それは、会社全体を「利益を逃さず、未来に投資する仕組み」に変える、とても大きな一歩なのです。
まとめ：コピー用紙一枚の“賢い投資判断”から未来を創る
間接材を調達部門に集約することで、
• 「高くてムダな買い物」をなくせる
• 「どこにいくら使ったか」がはっきりして、会社を健全にできる
• 現場や経理の「手間」を減らせる
• 会社の貴重なお金を「未来の成長」のために使える
という大きな効果が期待できます。
「コピー用紙一枚も調達部門が関わる」──この姿勢こそ、会社がムダな出費から利益を守り抜き、未来に大胆に投資するための、最高の調達戦略です。調達部門にしっかりと力を与える「経営者の覚悟」が、会社をもう一段上のステージへと引き上げる原動力となるでしょう。
👉 ご相談はお気軽に。RE:GENは「利は元にあり」という信念のもと、御社の「見えないコスト」を「未来の利益」へと変えるお手伝いをいたします。
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