製造業の調達を効率化!おすすめクラウドサービス7選
~中小企業でもすぐ使える実践ツール~
はじめに
製造業にとって「調達」は、経営の安定を左右する重要な業務です。
しかし現場では、
- 納期やコストのプレッシャー
- 属人的になりがちなサプライヤー管理
- 情報共有の遅れによるトラブル
といった課題を抱える企業も少なくありません。
こうした悩みを解決するために近年注目されているのが クラウドサービスの活用 です。
大企業向けの高額システムではなく、 中小企業でも導入しやすい手軽さとコスト感 があるものを選べば、調達業務をグッと効率化できます。
本記事では、メーカー調達部門での経験を踏まえて、製造業におすすめのクラウドサービスを7つ厳選しました。
「まずは何から取り入れればいいか知りたい」という方に、参考になる内容です。
1.発注・購買管理
「クラウド発注システム」
紙やExcelでの発注管理をクラウド化。
- 発注・納品・請求のステータスが一目でわかる
- 過去履歴から再発注もスムーズ
- サプライヤーとのやり取りを記録できる
代表例:
- 【アラジンEC】(BtoB向け受発注システム)
- 【楽楽販売】(販売・発注フローを一元管理)
2.在庫管理
「クラウド在庫管理ツール」
部品や資材の在庫をリアルタイムで把握。
- 倉庫ごとの在庫数をクラウドで共有
- 入出庫の履歴を自動で記録
- 欠品や過剰在庫を防ぐアラート機能
代表例:
- 【スマート在庫管理】(中小企業向け在庫クラウド)
- 【ロジクラ】(EC・製造向け在庫管理クラウド)
3.見積・価格管理
「見積比較システム」
複数のサプライヤーから見積を集め、条件を自動で整理。
- 単価・納期・条件を自動で比較表に
- 過去の見積履歴を検索可能
- 調達担当の属人化を防止
代表例:
- 【Procurement Cloud】(購買・見積管理クラウド)
- 【アラジンオフィス】(見積~受発注まで一元管理)
4.品質管理支援
「クラウド品質チェックリスト」
検査記録や不具合情報をクラウドで共有。
- スマホやタブレットで現場入力
- 検査結果をグラフ化
- 不具合が出た際のトレーサビリティ向上
代表例:
- 【QC-One】(クラウド型品質管理システム)
- 【Qualityforce】(不具合管理・改善提案のクラウド化)
5.請求・支払管理
「クラウド請求書システム」
紙やメール添付をなくし、経理処理を効率化。
- 請求書の発行・受領をクラウドで一元化
- 支払予定の自動リスト化
- 会計ソフトとの連携も可能
代表例:
- 【マネーフォワードクラウド請求書】
- 【freee請求書】
6.サプライヤー評価
「取引先管理クラウド」
仕入先の情報を一元管理。
- 品質・納期・コストを点数化
- 定期的なサプライヤー評価を自動集計
- 新規サプライヤーの比較にも活用可能
代表例:
- 【SAP Ariba】(サプライヤー管理・購買クラウド)
- 【FunBiz Supplier Management】(国内ベンダー向け評価クラウド)
7.情報共有・コミュニケーション
「クラウドワークスペース」
サプライヤーや社内メンバーとのやり取りを効率化。
- チャットやファイル共有
- プロジェクトごとのタスク管理
- 記録が残るためトレーサビリティ強化
代表例:
- 【Slack】(チャット+ファイル共有)
- 【Microsoft Teams】(会議・チャット・タスク管理)
まとめ
調達・購買は「属人化」と「アナログ管理」で非効率になりやすい業務です。
今回紹介した7つのクラウドサービスを活用すれば、発注から品質、請求処理までスムーズにつながり、経営の安定にも大きく寄与します。
「自社にはどの仕組みが合うのか?」と迷ったら、ぜひお気軽にご相談ください。
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